Stand: 15. Oktober 2026.
Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung ihrer Funktionen verarbeitet werden.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für diese Website ist der Verein Freunde der Musikschule Steinheim am Albuch e.V.
Schulstraße 3
89555 Steinheim am Albuch
Ansprechpartner: Pascal Mack, 1. Vorsitzender
E-Mail: datenschutz@freunde-mss.de
Diese Angaben gelten auch für die Websites der Big Band Steinheim und von born to sing.
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere deine IP-Adresse und die angeforderten Seiten und Dateien. Dies ermöglicht die Auslieferung der Website sowie die Erkennung und Behebung technischer Störungen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
Hosting-Vertragspartner ist die fion IT GmbH, Kurze Straße 7, 89522 Heidenheim. Der Serverstandort ist Deutschland.
Es werden keine personenbezogenen Serverprotokolle gespeichert.
Rechtsgrundlage für die technisch erforderliche Bereitstellung und Absicherung des Vereinsangebots ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem funktionsfähigen und sicheren Internetangebot.
3. Kontaktaufnahme
Wenn du das Kontaktformular nutzt, werden dein Name, deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht verarbeitet, um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. WordPress legt kein gesondertes Archiv der Kontaktanfragen an. Nach Einrichtung des Mailversands werden die Angaben an das zuständige Vereins-Postfach übermittelt.
Das Kontaktformular ist derzeit noch nicht verfügbar.
Der E-Mail-Dienst wird durch die fion IT GmbH, Kurze Straße 7, 89522 Heidenheim, bereitgestellt.
Soweit deine Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags mit dir dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für andere Anfragen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung eingehender Anliegen.
Du bist nicht verpflichtet, eine Anfrage zu senden. Ohne die erforderlichen Angaben können wir dein Anliegen möglicherweise nicht bearbeiten oder dir nicht antworten.
Korrespondenz wird gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt wird, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkret erforderlichen Beweiszwecke entgegenstehen.
4. Schutz vor missbräuchlichen Anfragen
Zum Schutz der Formulare vor Missbrauch verarbeiten wir technische Prüfmerkmale und eine aus der IP-Adresse abgeleitete pseudonyme Kennung. Der zugehörige Versuchszähler ist 15 Minuten ab dem letzten gezählten Versuch gültig. Abgelaufene Einträge können bis zur technischen Bereinigung in der Datenbank verbleiben. Ein externer CAPTCHA-Dienst ist nicht eingebunden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz der Formulare vor Missbrauch und die Sicherstellung ihrer Erreichbarkeit.
5. Cookies, Browser-Speicher und lokale Inhalte
Die Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Werbetracker. Schriftarten, Fotos und Logos werden vom eigenen Website-Server geladen. Beim bloßen Aufruf werden hierfür keine externen Schriftanbieter oder sozialen Netzwerke kontaktiert. Videos, Karten oder Social-Media-Feeds sind nicht eingebettet.
Die öffentlichen Seiten legen ohne Anmeldung keine Cookies oder Einträge im lokalen Browser-Speicher an.
Bei Nutzung des geschützten WordPress-Redaktionsbereichs werden technisch erforderliche Cookies eingesetzt: „wordpress_test_cookie“ prüft, ob Cookies verfügbar sind, und gilt für die Browsersitzung. „wordpress_sec_…“ und „wordpress_logged_in_…“ dienen der Anmeldung und Sitzung. Ohne „Angemeldet bleiben“ sind es Sitzungscookies; die serverseitige Anmeldung ist regulär bis zu zwei Tage gültig. Mit „Angemeldet bleiben“ beträgt die reguläre Anmeldedauer 14 Tage; die Cookies bleiben technisch bis zu 14 Tage und 12 Stunden gespeichert. Abmelden beendet die betreffende Anmeldung.
„wp-settings-time-…“ und gegebenenfalls „wp-settings-…“ speichern persönliche Redaktionseinstellungen beziehungsweise deren Zeitpunkt bis zu einem Jahr. Sie dienen nicht der Besucheranalyse.
Soweit diese Speicherzugriffe für die ausdrücklich gewünschte Anmeldung und Redaktionsnutzung unbedingt erforderlich sind, beruhen sie auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene personenbezogene Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die sichere und bedienbare Verwaltung der Website.
6. Online-Beitritt
Die Online-Antragstellung ist derzeit noch nicht verfügbar. Die folgenden Angaben beschreiben die Verarbeitung bei Nutzung des Online-Beitritts nach seiner Freischaltung.
Das Formular umfasst Mitgliedschaft und jährliche Zusatzspende, die ausdrücklich gewählte Anrede, Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer. Bei Organisationen beziehen sich Anrede und Name auf die Ansprechperson. Für das Mandat werden Kontoinhaber, gegebenenfalls dessen abweichende Anschrift und IBAN sowie die Erklärungen erfasst. Zusätzliche Angehörigendaten werden beim Familientarif nicht erhoben.
Vorgesehene Verarbeitung nach Freischaltung: Der vollständige Antrag einschließlich Kontodaten und Erklärungsnachweisen wird per E-Mail an die zuständigen Vereinsbearbeiter übermittelt. Du erhältst eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Anträge und Mandate werden beim Kassierer auf Papier aufbewahrt.
WordPress speichert Antragskennung, pseudonymen Prüfnachweis, Eingangs- und Versandstatus sowie Mitgliedsnummer und Bearbeitungsnachweise. Ein vollständiges Antragsarchiv mit Anschrift und Bankdaten wird dort nicht angelegt.
Zwecke sind die Prüfung und Bearbeitung des Aufnahmeantrags, die Mitgliederverwaltung, Beitrags- und Spendenabwicklung sowie der Nachweis der Erklärungen. Für den Antragsteller und die Durchführung der Mitgliedschaft ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich. Daten von Ansprechpersonen einer Organisation und erforderliche Daten eines abweichenden Kontoinhabers verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung des Antrags und die Abwicklung der ausdrücklich vereinbarten Zahlung. Gesetzlich erforderliche Nachweise werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet.
Die Angaben sind für die beantragte Mitgliedschaft und das gewünschte Lastschriftverfahren erforderlich; die Telefonnummer ist freiwillig. Für den manuellen Einzug übermittelt der Kassierer die erforderlichen Zahlungs- und Mandatsdaten an die Vereinsbank, die Heidenheimer Volksbank eG.
Antrags- und Mitgliedschaftsdaten werden für die Bearbeitung des Antrags und während der Mitgliedschaft gespeichert, soweit sie hierfür erforderlich sind. Nach Abschluss eines Antrags ohne Aufnahme beziehungsweise nach Ende der Mitgliedschaft werden sie gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweiszwecke mehr bestehen. Dies gilt auch für Antragsmails und technische Bearbeitungsnachweise. Mandatsnachweise werden so lange aufbewahrt, wie sie für die vereinbarten Einzüge und deren Nachweis erforderlich sind. Steuerrechtlich aufbewahrungspflichtige Buchungsbelege werden gemäß § 147 AO acht Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre und sonstige dort erfasste Unterlagen sechs Jahre aufbewahrt. Die Frist beginnt grundsätzlich mit Ablauf des maßgeblichen Kalenderjahres; gesetzliche Verlängerungen bleiben unberührt.
7. Links zu Instagram
Die Website verlinkt auf die Instagram-Profile der Musikschule und des Fördervereins. Die Symbole werden lokal geladen. Erst wenn du einen Link öffnest, rufst du Instagram auf; dort verarbeitet dessen Anbieter Daten.
Für unseren eigenen Instagram-Auftritt gelten ergänzend unsere Hinweise zum Datenschutz bei Social Media.
8. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Wende dich hierzu an die oben genannte verantwortliche Stelle. Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO kannst du aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Bei Direktwerbung ist ein Widerspruch jederzeit ohne Angabe solcher Gründe möglich.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. In Baden-Württemberg erreichst du den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.